Mise en situation : Gestion des formations en santé et sécurité au Travail
Marjolaine est inquiète, elle rejoint le pôle RH avec pour mission de gérer les formations des collaborateurs lors d’une réorganisation interne faisant suite à la fusion de son ex-entreprise avec une autre entité. Il est ainsi difficile pour elle de remettre la main sur l’historique des données de formation des collaborateurs de part et d’autre…
Guillaume, de son côté, doit assurer l’intérim du responsable sécurité de son entreprise qui a quitté brusquement l’entité sans laisser de trace des dossiers dont il avait la charge, il peine à retrouver les informations lui permettant de préparer les formations des collaborateurs à venir en vue d’établir le plan de formation à l’échéance prédéfinie….
Ursule, préventrice HSE, quant à elle, ne saurait faire confiance à son nouvel embauché qui lui confirme détenir un CACESS dont il aurait égaré l’attestation de formation et ne se souviendrait plus de l’organisme l’ayant formé auprès de son précédent employeur, elle décide donc de planifier sa formation pour un recyclage à la conduite d’engin.
Ces situations que nous pouvons rencontrer tous les jours dans le cadre de nos activités ne seront bientôt plus que de mauvais souvenirs avec la mise en place du passeport prévention.
Levier de gestion et de centralisation : Le passeport prévention
Promulgué avec la loi du 2 Aout 2022, visant à renforcer la prévention de la santé et la sécurité au Travail, le passeport prévention est un service en ligne qui va permettre de regrouper les attestations, les certificats et les diplômes obtenus par le salarié en matière de santé et sécurité au travail. Des attestations qui seront déposées par le détenteur, l’employeur et par les organismes de formation sur la plateforme dédiée.
C’est donc un véritable outil de gestion et de centralisation des qualifications des collaborateurs en matière de santé et de sécurité.
Géré par la caisse des dépôts, il sera intégré à « Mon compte formation » et sera disponible dès 2023.
Le calendrier de mise sa mise en œuvre se décline comme suit (Référence : Feuille de route => https://passeport-prevention.travail-emploi.gouv.fr/):
Pour plus d’information, consultez le portail d’information dédié au passeport formation accessible ici.
Auteur: Carine Ballay-Megot, consultante HSE, IPRP (Intervenante en prévention des risques professionnels).
18 Octobre 2022